بسم الله الرحمن الرحيم
1 هيئ الطاولة .
فلابد أولا أن تكون مقررا ماذا تريد أن تكون ، و تكون في ذلك على قدر من الصراحة و الوضوح ،
فاكتب هذه الأهداف على الورق قبل أن تبدأ .
2 خطط لكل يوم مسبقا .
فلابد لك من التفكير على الورق ، ولابد لك من تجهيز برنامج كل يوم منذ ليلة اليوم السابق .
واحفظ هذه القاعدة : " كل دقيقة تمضيها في التخطيط يمكن أن توفر من 5 إلى 10 دقائق عند التنفيذ " .
3 طبق قاعدة 20% 80% في كل شيء . و تنص هذه القاعدة على أن 80% من إنجازاتك و ثمار عملك هي ناتجة عن 20% فقط من أنواع نشاطاتك .
فركز على هذه ال 20% من النشاطات .
4 ضع بعين الاعتبار نتائج الأمور . فأهم مهامك و أولاها هي التي لها نتائج حقيقية جدية . فركز عليها قبل كل شيء
***************************
5
مارس طريقة ( أ ب ج د ) وذلك حينما تقوم بوضع الجدول اليومي في الليلة السابقة ،
فعليك بترتيب أولويات مواد هذا الجدول حسب الأهمية تنازليا ، فبدأ جدولك بالأهم فالمهم .
6 ركز على المواقع ذات النتائج الأساسية . فتعرف و حدد النتائج التي تنجز فيها عمليك على أكمل وجه ، ثم قم بالعمل على ما يوصل إليها طوال النهار .
7 اتبع قانون الكفاية المفروضة . والذي ينص على أنه لا يوجد أبدا الوقت الكافي لفعل كل شيء . لكن هناك دائما وقت كافي لفعل الشيء المهم .
فأنت واجبك أن تتعرف على هذه الأعمال المهمة بالنسبة لك و تنطلق فيها دون توقف .
8 استعد تماما قبل البدء . هيئ مكتبك . اجعل مراجعك وكذلك حاسبك الشخصي قريبا منك
. نظف المكتب . قم بكل ما يعد تهييئا قبل البدء في العمل اليومي .
9 أدّ واجباتك المنزلية قرر أن تكون الأفضل في كل ما تفعله ، دائما لبّ ما هو أكثر مما هو متوقع منك .
10 ابحث عن قدراتك الخاصة و نمها . فحدد جيدا الأشياء التي تؤديها بشكل جيد ، أو من الممكن أن تكون فيها جيدا جدا ، وأد هذه الأشياء من كل قلبك .
11 حدد مواطن اختناقك و خفف منها .
عليك أن تحدد أعناق الزجاجات لديك ، و التي تحد من سرعتك في تنجيز أهدافك و تمثل عائقا أمامك ، و من ثمّ قم بالتخفيف منها .
12 اقطع برميلا واحدا في كل مرة . فيمكنك أن تنجز أكبر و أصعب الأعمال ، إذا أنهيت خطوة واحدة في كل مرة .
إن هذه النظرية قريبة من نظرية الإدارة بالأهداف
و التي تحوي نظرية تقسيم الأهداف الكبير إلى أهداف صغيرة فأصغر ،
و التفرد بكل هدف وإنجازه حتى تتجمع الأهداف المحققة مكونة الهدف الأكبر .
